プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
個人情報の取得について
株式会社スモールスイッチ (以下、当事業所といいます)は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
法令遵守
当社 は、個人情報の取得・利用・取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)、関連する政省令、ガイドライン等を遵守します
利用目的
当社は、提供を受けた個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととします。当社における個人情報の利用目的は【個人情報の利用目的】をご参照ください。
取り扱いに関する同意
法令で定める場合を除いて、取得時の利用目的を超えた利用、および第三者提供を行う場合、再度同意をいただくものとします。
要配慮個人情報の取り扱い
当社は、お客様等の要配慮個人情報については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。
第三者提供の制限
当社は以下の場合および本個人情報保護方針で別途定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供することはしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関や地方公共団体(またはその委託を受けた者)が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得るとその事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
別途、ご本人の同意を得たうえで、個人情報を含む情報を公開、第三者提供することがあります。
- 個人のプロファイル (写真、略歴) の公開 (ex. メンター紹介, 参加者インタビュー, etc.)
- ワークショップやイベント等の記録の報告・公開 (ex. 広報活動, 記事配信, 動画配信, etc.)
適正管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
委託先の監督
お客様等の個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。
管理体制
当社は、個人情報保護に関する取組みを全社的に強化するため情報セキュリティに関する組織を設置するとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員および従業員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。
変更
本プライバシーポリシーは、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。変更された場合には、ホームページ等でその旨を告知いたします。
相談窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
株式会社スモールスイッチ 個人情報苦情・相談窓口
Eメール : privacy[at]smallswitch.jp
保有個人データの安全管理のために講じられた措置
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
- 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています
- 個人データの取扱いに関する留意事項について定期的な研修を実施しています
- 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています
- 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人情報の開示・訂正等について
当事業所は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については【個人情報の開示等請求および諸手続】をご参照下さい。
制定日:2023年4月
株式会社スモールスイッチ
神奈川県鎌倉市
岩崎咲耶
個人情報の利用目的
当事業所は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
- サービス提供・イベント開催、運営、サポート、改善のため
- 商談・打合せの連絡およびお問合せ・ご相談の対応のため
- 商品・サービス・イベント・キャンペーンのお知らせのため
- 商品・サービスの研究・開発・改善等および付随する調査、分析等のため
制定日:2023年4月
株式会社スモールスイッチ
神奈川県鎌倉市
岩崎咲耶
個人情報の開示等請求及び諸手続き
開示等請求及び諸手続きのお問い合わせ
個人情報の開示等請求および諸手続きについては以下にお問合せください。
株式会社スモールスイッチ 個人情報苦情・相談窓口
鎌倉市二階堂115番地
Eメール : privacy[at]smallswitch.jp
制定日:2023年4月
株式会社スモールスイッチ
神奈川県鎌倉市
岩崎咲耶